Schrittweise Digitalisierung: Erfolg durch modulare HR-Systeme
JURA Materials suchte nach einer cloudbasierten Lösung, um ihre HR-Prozesse flexibel und standortunabhängig verwalten zu können. Ein abgekündigtes System, manuelle Prozesse auf Word und Excel sowie Mitarbeitende in den Werken ohne Zugang zu einem Laptop stellten das Unternehmen vor grosse Herausforderungen. Erfahren Sie in der Success Story, wie JURA Materials diese mit SAP SuccessFactors und UKG meisterte und welche beeindruckenden Ergebnisse daraus resultierten.
Die JURA Materials-Gruppe, bestehend aus 14 Schweizer Unternehmen in der Baustoffindustrie, stand vor der Herausforderung, ein zentrales HR-System für ihre 500 Mitarbeitenden an 30 verschiedenen Standorten einzuführen. Einerseits wurde die bisherige Lösung abgekündigt, andererseits basierten viele ihrer Prozesse und Formulare auf Excel. Ziel war es, die Stammdaten der Mitarbeitenden sowie die Talent-Prozesse zu harmonisieren, zu optimieren, zu digitalisieren und final zu automatisieren. Da ein Grossteil der Mitarbeitenden aufgrund ihrer Arbeit in den Werken keinen Zugang zu einem Laptop oder PC hat, musste das HR-System auch jederzeit über das Smartphone zugänglich sein.
Die Cloud-Softwares SAP SuccessFactors und UKG erwiesen sich als ideale Lösung für die JURA Materials-Gruppe. Der modulare Aufbau dieser Softwares ermöglicht es, unterschiedliche HR-Bereiche schrittweise zu digitalisieren. Die Umsetzung der einzelnen Projekte erfolgte nach dem bewährten Projektansatz von HR Campus. Dabei beginnen wir nicht bei «null», sondern nutzen unsere erprobte Best-Practice-Konfiguration.
Gestartet wurde mit der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central inkl. Time Off und Payroll, welche die Basis für das HR-Stammdaten- und Lohnsystems bilden und den Grundstein für weitere SAP SuccessFactors Module legten. Anschliessend wurde fast nahtlos das Modul Time Tracking als Zeiterfassungstool eingeführt, gefolgt vom Modul Performance & Goals zur Digitalisierung der Mitarbeitendengespräche. Als nächste Schritte stehen die Einführung der Module Recruiting sowie Compensation an, um die SAP SuccessFactors HR-Suite weiter auszubauen. Neben den SuccessFactors-Modulen wurde auch UKG Document Manager eingeführt und die physischen Personalakten digitalisiert.
Über alle Module hinweg bietet SAP SuccessFactors der JURA Materials-Gruppe ein integriertes Reporting-Tool, das aussagekräftige Auswertungen ermöglicht und diese der gewünschten Zielgruppe zugänglich macht. Der modulare Aufbau ermöglicht es sowohl der HR-Abteilung als auch den Mitarbeitenden und Führungspersonen, von Synergien innerhalb eines Systems zu profitieren und die Prozesse dadurch durchgängig zu gestalten. Dank der Mobile App von SAP SuccessFactors können die Mitarbeitenden ihre HR-Prozesse jederzeit und von überall aus auf dem Smartphone abwickeln. Zudem sind sämtliche Personaldossiers dank dem UKG Document Manager schnell und einfach in digitaler Form zugänglich.
«Wir hatten mit HR Campus einen sehr kompetenten Partner, der uns sehr eng begleitet hat», sagt Jasmin Hochstrasser, Head HR Services bei der JURA Materials-Gruppe. Sie betont die Vorteile der neuen Lösung, mit der nun die gesamte Employee Journey abgebildet werden kann. Besonders geschätzt wurde, dass während des Projekts jederzeit eine Ansprechperson seitens HR Campus verfügbar war, an die man sich wenden konnte. Dies trug wesentlich dazu bei, dass die jeweiligen Projekte schnell und erfolgreich abgeschlossen werden konnten. Ein weiterer entscheidender Faktor für den Projekterfolg war die frühzeitige Involvierung von weiteren Personen neben HR-Mitarbeitenden, wie Führungspersonen und Angestellte aus den verschiedenen Standorten und Bereichen.
Unternehmen: JURA Materials-Gruppe
Branche: Baubranche
Mitarbeitende: 500
Anzahl Standorte: 30
Produkte: SAP SuccessFactors HR Suite und UKG
SAP SuccessFactors Module: Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Performance & Goals, Recruiting, Compensation
UKG Modul: Document Manager
Publiziert am: 11. Juni 2024
