Vom Health Check zur erfolgreichen HR-Digitalisierung mit SAP SuccessFactors
Mitten in der Corona-Pandemie führte HR Campus mit dem ganzen HR-Team von Läderach (Schweiz) AG den Health Check durch. Innerhalb von einem Jahr wurde eine starke und globale Basis für sämtliche Digitalisierungsvorhaben im Unternehmen geschaffen.
Seit einigen Jahre verzeichnet Läderach ein starkes globales Wachstum. Ihre Produktionsstätte in der Schweiz ist nicht nur die einzige Weltweit und dient als Hauptsitz; hier entstand auch das Bedürfnis nach einem globalen Stammdatensystem sowie der Entwicklung eines globalen Reportings. Der Health Check mit HR Campus diente initial dazu, die Pain Points zu erkennen und zu priorisieren. Dank des Health Checks wurde schnell klar, wo angesetzt werden sollte und welche Prozesse und Lösungen im Fokus liegen.
Mit dem Fokus, eine global einsetzbare und übersichtliche Software zu erhalten, entschied sich Läderach für die HR Suite von HR Campus. Diese bietet Best-Practice-Standards, die prozessual nahtlos über mehrere Systeme hinweg funktionieren. Dank des modularen Aufbaus konnte das HR Schritt für Schritt digitalisiert werden. Ein globales Template mit lokalen Anpassungen schafft maximalen Handlungsspielraum, sodass Läderach weitere Märkte erschliessen kann, die schnell in ihre HR Suite integriert und unterstützt werden können. Die Payroll wurde für die Schweiz bei HR Campus in den Business Service ausgelagert, während für die weiteren Länder lokale Lösungen gefunden wurden.
Um einen weltweiten Standard zu schaffen, definierte der Hauptsitz ein globales Template für das Unternehmen. Dieses Template beinhaltet spezifische Anforderungen von Läderach sowie die Basis für lokale Erweiterungen und wurde speziell für SAP SuccessFactors Employee Central und UKG eDossier erstellt. Durch die Erarbeitung des globalen Templates konnte das Projektteam erste Standards definieren und mit dem HR-Team des Hauptsitzes von Läderach ein grundlegendes Systemverständnis aufbauen. Dieser Vorsprung wurde genutzt, um weitere Länder in die HR Suite aufzunehmen, angeleitet von ihren internen Kollegen:innen.
Nach etwa acht Monaten ging Läderach weltweit mit der HR Suite als Stammdatensystem live. Das Ziel, eine einheitliche Lösung für alle Länder zu schaffen und alle Mitarbeitenden in einem System zu haben, wurde erreicht. Ausserdem wurde die Basis für zukünftige Implementierungsprojekte der Talentprozesse geschaffen, die sich auf ein einheitliches Stammdatensystem verlassen/stützen können.
«Mit HR Campus haben wir einen starken Partner gefunden, der uns bei der Digitalisierung, Harmonisierung und Globalisierung unserer HR-Prozesse hervorragend unterstützt hat.» sagt Daniel Löscher, Global Head Human Ressources der Läderach (Schweiz) AG.
Am Ende des Projekts blicken wir auf eine spannende Zeit zurück, die zwei Unternehmen nähergebracht hat und eine Grundbasis für eine gemeinsame Reise aufgebaut werden konnte.
Unternehmen: Läderach Chocolatier Suisse
Branche: Confiserie
Mitarbeitende: ca. 2’000
Produkte: SAP SuccessFactors Employee Central, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, UKG
Publiziert am: 6. Februar 2024
