80 Prozent aller Personaldokumente werden mit nur ungefähr 20 Prozent der verfügbaren Dokumentenvorlagen erstellt. Der Aufwand für die Erstellung dieser Korrespondenz kann enorme Kapazitäten binden: Ob Gehalts-, Ferien- oder Versicherungsbescheinigung, jeder Mitarbeitende erhält jedes Jahr eine Reihe von Dokumenten, die oft vertraulicher Natur sind. Einige werden automatisch in SAP HCM erstellt, andere erfordern hingegen eine individuelle, zumeist auch manuelle Anpassung. Gerade die individuelle Erstellung oder Anpassung einzelner Dokumente ist dabei besonders aufwändig.

Mit dem Accenture Quick Document Builder wird der Aufwand bei der Erstellung von Mitarbeiterkorrespondenz, ganz gleich ob im Rahmen einer Massenverarbeitung oder beim Erstellen individueller Schreiben, massgeblich reduziert. Dabei wird auch die Erstellung, Verwaltung und Pflege aktueller Vorlagen und Textbausteine auf einem Mindestmass gehalten, da sie den unterschiedlichen Benutzern in ihren jeweiligen Rollen als Vorlagen- und Dokumentenersteller unternehmensweit zur Verfügung stehen. Der Accenture Quick Document Builder integriert sich vollständig in die bestehende SAP- sowie SuccessFactors Infrastruktur und bietet für die unterschiedlichen Rollen anwenderfreundliche Oberflächen, die ohne grössere Einarbeitung ermöglichen, Dokumente, Vorlagen, Textbausteine und Textbausteinregeln zu erstellen und anzupassen – und sie dabei unmittelbar mit stets aktuellen Informationen aus Ihrem HR-System zu verknüpfen.