SAP SuccessFactors Time


SAP SuccessFactors Time Tracking

Die moderne und digitale Zeitwirtschaftslösung in der Cloud: SAP SuccessFactors Time Tracking ermöglicht Unternehmen die einfache und innovative Erfassung, Freigabe und Überwachung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden. Optimieren Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeitenden und stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiten korrekt und in Übereinstimmung mit dem geltenden Arbeitszeitreglement erfasst werden.

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Innovative Zeiterfassung in der Cloud

Was macht SuccessFactors Time Tracking so besonders? 

  • Absenzen Management: Abwesenheitsarten können individuell angelegt und mit verschiedenen Genehmigungsprozessen initiiert werden. Der Team-Absenzkalender bietet eine strukturierte Übersicht sämtlicher Abwesenheiten im Team.  
  • Arbeitszeiterfassung: Die Arbeitszeit von Mitarbeitenden kann via Desktop, Terminal oder Mobile App und somit von überall aus erfolgen.  
  • Terminalintegration: Stempeluhren können an die Zeitwirtschaftslösung von SAP SuccessFactors Time Tracking angebunden werden und Mitarbeitende können bequem ihre Zeiten an den Terminals erfassen.  
  • Mobile Integration: Time Tracking ist komplett auf der SuccessFactors Mobile App verfügbar und inklusive.
  • Stammdaten Integration: Die Stammdaten für SuccessFactors Time Tracking liefert SAP SuccessFactors Employee Central und Prozesse wie Langzeitabwesenheiten, Ferienkauf und die Auszahlung von Kontingenten sind voll integriert und durchgängig.  
  • Personalisierte Berichte: Best Practice Berichte und Analysen für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR.  

Bereit für eine moderne und digitale Zeitwirtschaftslösung? Erfahren Sie mehr über SuccessFactors Time Tracking und revolutionieren Sie Ihre Zeitmanagement-Prozesse heute! 

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Features

Mit fortschrittlichen Funktionen für die Zeiterfassung bietet SAP SuccessFactors Time Tracking einen Echtzeit-Einblick in die Zeiterfassung der Mitarbeitenden und sorgt so für mehr Transparenz und eine bessere Kontrolle über Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Überstunden. Voraussetzung für das Modul ist ein bereits implementiertes SAP SuccessFactors Employee Central. Folgende Funktionalitäten bietet das Modul: 

 

Es können verschiedene Anwesenheitsarten und Abwesenheitsarten konfiguriert werden. Diese können mit individuellen Workflows und Genehmigungsprozessen versehen werden.

 

Überstunden- und Überzeitkonten werden nach Kundenbedürfnissen konfiguriert und für den Mitarbeitenden nachvollziehbar aufgezeigt.

 

Regelungen bezüglich Nachtarbeit, Samstagsarbeit, Sonntagsarbeit oder Arbeitszeiten an Feiertagen können gemäss Kundenbedürfnissen konfiguriert und falls gewünscht direkt als Lohnart für Zuschlagszahlungen in die SAP Payroll repliziert werden.

 

Die Erfassung der Pikettbereitschaft, des effektiven Einsatzes und weitere Zulagen können in SAP SuccessFactors Time Tracking erfasst und wiederum an die SAP Payroll repliziert werden.

 

Die Definition eines Sollarbeitszeitrahmens ist Pflicht, zusätzlich kann auch eine Rahmenarbeitszeit definiert werden. Ausserhalb dieser Rahmenzeit erfasste Stempelungen müssen speziell genehmigt werden, damit diese angerechnet werden.  

 

Mitarbeitende können auf verschiedene Arten darauf hingewiesen werden, dass Aktionen in ihren Time Sheets notwendig sind. Eine davon ist der Versand von Time Sheet Reminder, wenn Mitarbeitende ihre Time Sheets nicht übermitteln.

 

Die Überprüfung der gesetzlich vorgegebenen Pausen- & Ruhezeiten ist systemtechnisch möglich. 

 

Es können verschiedene Anwesenheitsarten und Abwesenheitsarten konfiguriert werden. Diese können mit individuellen Workflows und Genehmigungsprozessen versehen werden.

 

Überstunden- und Überzeitkonten werden nach Kundenbedürfnissen konfiguriert und für den Mitarbeitenden nachvollziehbar aufgezeigt.

 

Regelungen bezüglich Nachtarbeit, Samstagsarbeit, Sonntagsarbeit oder Arbeitszeiten an Feiertagen können gemäss Kundenbedürfnissen konfiguriert und falls gewünscht direkt als Lohnart für Zuschlagszahlungen in die SAP Payroll repliziert werden.

 

Die Erfassung der Pikettbereitschaft, des effektiven Einsatzes und weitere Zulagen können in SAP SuccessFactors Time Tracking erfasst und wiederum an die SAP Payroll repliziert werden.

 

Die Definition eines Sollarbeitszeitrahmens ist Pflicht, zusätzlich kann auch eine Rahmenarbeitszeit definiert werden. Ausserhalb dieser Rahmenzeit erfasste Stempelungen müssen speziell genehmigt werden, damit diese angerechnet werden.  

 

Mitarbeitende können auf verschiedene Arten darauf hingewiesen werden, dass Aktionen in ihren Time Sheets notwendig sind. Eine davon ist der Versand von Time Sheet Reminder, wenn Mitarbeitende ihre Time Sheets nicht übermitteln.

 

Die Überprüfung der gesetzlich vorgegebenen Pausen- & Ruhezeiten ist systemtechnisch möglich. 

 

Warum Best Practice?

  • Mit über zehn Jahren Erfahrung ermöglicht unsere Best Practice eine effiziente Einführung von SAP SuccessFactors Modulen, basierend auf bewährten Branchenstandards.
  • Unsere Projektmethodologie beinhaltet umfassende Dokumentationen und detaillierte Workshops, die eine hohe Implementierungsqualität gewährleisten.
  • Kontinuierliche Innovationen innerhalb der Best Practice minimieren Risiken und verbessern modulübergreifende Prozesse.
  • Die Best Practice dient als solide Grundlage für weitere Inspirationen und Innovationen während des Projektverlaufs.

Unsere SAP SuccessFactors Kompetenzen

HR Campus AG ist nicht nur langjähriger SAP Gold-Partner. Seit über 25 Jahren begleiten und beraten wir Unternehmen in der Schweiz und weltweit bei all ihren HR-Belangen.

 

Unser Team von 50 zertifizierten SAP SuccessFactors-Berater:innen befasst sich intensiv mit den aktuellen HR-Trends. Gemeinsam mit unseren Kunden prüfen wir situativ, wie sich die Anforderungen unserer Kunden technisch und prozessual bestmöglich umsetzen lassen.

 

Aufgrund zahlreichen Einführungsprojekten wurde ein Best-Practice-Prozess definiert, welcher für viele Kunden anwendbar und innert kurzer Zeit implementierbar ist.

 

Unsere Projekte und Kunden begrenzen sich nicht auf die Schweiz. Wir haben zahlreiche international tätige Kunden dabei unterstützt, globale Prozesse zu definieren und diese dezentrale auszurollen.

 

Bei uns erhalten Sie nicht nur hochwertigen Service und Support. Alle unsere Berater:innen arbeiten in der Schweiz, denn wir legen grossen Wert darauf, Nähe zu unseren Kunden zu bieten.

 

Unser grosses Beraterteam verfügt über umfassende Kenntnisse der unterschiedlichen SAP SuccessFactors Module und kann Kunden optimal bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten.

Unser Team von 50 zertifizierten SAP SuccessFactors-Berater:innen befasst sich intensiv mit den aktuellen HR-Trends. Gemeinsam mit unseren Kunden prüfen wir situativ, wie sich die Anforderungen unserer Kunden technisch und prozessual bestmöglich umsetzen lassen.

 

Aufgrund zahlreichen Einführungsprojekten wurde ein Best-Practice-Prozess definiert, welcher für viele Kunden anwendbar und innert kurzer Zeit implementierbar ist.

 

Unsere Projekte und Kunden begrenzen sich nicht auf die Schweiz. Wir haben zahlreiche international tätige Kunden dabei unterstützt, globale Prozesse zu definieren und diese dezentrale auszurollen.

 

Bei uns erhalten Sie nicht nur hochwertigen Service und Support. Alle unsere Berater:innen arbeiten in der Schweiz, denn wir legen grossen Wert darauf, Nähe zu unseren Kunden zu bieten.

 

Unser grosses Beraterteam verfügt über umfassende Kenntnisse der unterschiedlichen SAP SuccessFactors Module und kann Kunden optimal bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten.

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Häufig gestellte Fragen

Als cloudbasiertes System bietet Time Tracking den Vorteil der einfachen Bereitstellung und Wartung. So ist die Lösung sehr flexibel und einfach auf Kundenbedürfnisse anpassbar. Mit regelmässigen Releases wird sichergestellt, dass die Software auf dem neusten Stand bleibt und technologische Innovationen zeitnah integriert werden. Da Time Tracking zwingend SAP SuccessFactors Employee Central voraussetzt, ist keine weitere Schnittstelle zum Stammdatensystem notwendig und lohnrelevante Prozesse auch durchgängig erfassbar.  

Insgesamt ist Time Tracking eine vielseitige Lösung, die sowohl den Anforderungen globaler Unternehmen als auch den Bedürfnissen kleinerer und mittlerer Unternehmen gerecht wird. Es bietet die erforderliche Flexibilität, kundenspezifische Arbeitszeit-Reglemente abzubilden.

Ihre Ansprechperson

Sie möchten mehr über SAP SuccessFactors Time Tracking erfahren? Oder Sie haben bereits eine klare Vorstellung davon, wie wir Sie unterstützen können? Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Tobias Mecke | Telefon | E-Mail

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