Contexte

Leader dans le domaine des caisses de compensation et des assurances avec environ 130 employé∙e∙s en Suisse, consimo faisait face au défi digitaliser ses processus d’entreprise. L'objectif était de moderniser non seulement l'infrastructure informatique, mais aussi les processus RH. Les tâches manuelles, les listes Excel et les solutions ponctuelles devaient être remplacées par une solution intégrée pour améliorer l'efficacité et répondre aux exigences d'un environnement de travail moderne.

Solution et approche du projet

Pour trouver la solution optimale, consimo a lancé un appel d'offres et s’est décidé pour l'offre personnalisée « RH pour PME » de HR Campus, incluant Personio, SwissSalary, Certificat de travail swiss+, Edi Expense Intelligence, ainsi que des services de conseil en stratégie RH.

Le projet consiste a été mené sur deux phases. La première était dédiée à l'implémentation de Personio pour couvrir tous les processus RH, tels que la gestion des données et des documents, en combinaison avec SwissSalary pour la gestion des salaires, propre à la Suisse. La deuxième va consister à étendre Personio pour apporter davantage de flexibilité aux entretiens avec les employé∙e∙s, en automatisant l’élaboration des certificats de travail et la gestion des dépenses.

Résultats

consimo a observé des améliorations significatives dès la fin de la première phase. Personio a permis de remplacer les processus RH basés sur des listes Excel par des processus automatisés, réduisant ainsi le nombre d'étapes manuelles, les interruptions dues aux changements de media et le temps de travail nécessaire à ces étapes jusqu’alors. Les fonctionnalités intuitives de Personio ont permis à l'équipe de projet de configurer et d'ajuster les paramètres de manière autonome même après la fin du projet. Grâce à SwissSalary, le processus de paie nécessite moins de clics et s’est vu considérablement simplifié.

« La collaboration avec HR Campus a été très cohésive et professionnelle. Nous avons particulièrement apprécié la simplicité et l'efficacité de notre coopération », déclare Saskia Wochnik, généraliste RH chez consimo. Le soutien complet de HR Campus, en tant qu'interlocuteur unique capable de tout offrir, a grandement simplifié l'efficacité et la communication durant ce grand projet.

Détails

Entreprise : consimo / Caisse de compensation 66 SSE

Secteur : Caisses de compensation / assurance

Employé∙e∙s : environ 130

Produits : Personio, SwissSalary, Certificat de travail swiss+, Edi Expense Intelligence