Qui (ou quoi) sont Edi et Sophie ?

Sophie est l'assistante RH numérique de vos collaborateur·ice·s et soutien vos RH tout au long du cycle de vie des employé·es. En tant que chatbot dans Microsoft Teams, elle est l'interlocutrice centrale pour toutes les demandes, tâches et processus RH. Qu'il s'agisse de répondre à des questions, de rappeler des rendez-vous ou des tâches importantes, d'aider à la saisie de données ou autre, Sophie est à votre disposition à tout moment.

Edi est une solution cloud pour la gestion des frais permettant un traitement simple et rapide de ceux-ci - de la saisie au paiement en passant par l'approbation. Le calcul et l'archivage sécurisé de la TVA font partie des fonctions standard. Grâce à notre expérience acquise lors de la réalisation de nombreux projets, Edi s’adapte à vos besoins et vous aide également à respecter toutes les exigences de conformité.

Qu'offre l'intégration d'Edi et de Sophie ?

Grâce à l'intégration, les notes de frais peuvent désormais être saisies via Microsoft Teams. Il suffit pour cela d'envoyer une photo du justificatif à Sophie via le chat. Sophie reconnaît automatiquement de quel type de document ou d'image il s'agit et transmet le justificatif directement à Edi.

En plus de l'e-mail d'information au sujet d’une note de frais à approuver, Edi envoie désormais les notes de frais créées en temps réel à Sophie. Celles-ci peuvent ainsi être contrôlées, commentées, refusées ou approuvées directement dans Microsoft Teams. Grâce à des rappels réguliers, aucune note n'est oubliée.

Des questions sur le règlement des frais ? Les collaborateur·ice·s qui ne savent plus combien ils sont remboursés par kilomètre ou quel est le forfait pour un déjeuner, peuvent tout simplement demander à Sophie. Elle répond immédiatement aux questions des collaborateur·ice·s via le chat, 24 heures sur 24.

Quels sont les avantages de l'intégration d'Edi et de Sophie ?

L'intégration est opérationnelle en quelques clics et est gratuite pour les client·es Edi existant·es. Avec l'extension dans MS Teams, le processus de gestion des frais devient encore plus flexible, simple et efficace.

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