4 étapes pour choisir efficacement un logiciel
Les PME sont souvent considérées comme l'épine dorsale de l'économie suisse. Dans un monde en rapide évolution technologique, ces entreprises font face à de grands défis nécessitant une digitalisation. Dans cet article de blog, vous découvrirez quatre conseils pour sélectionner le bon logiciel et trouver la solution adaptée à vos besoins.
En Suisse, les petites et moyennes entreprises (PME) de moins de 250 employé∙e∙s représentent plus de 99 % des entreprises et sont considérées comme le pilier de l'économie. Face aux évolutions technologiques rapides, ces entreprises doivent relever le défi de rester à la fois efficaces et compétitives. Une stratégie de digitalisation bien pensée est donc essentielle.
La mise en œuvre d'une suite logicielle RH peut offrir des avantages significatifs aux PME. Ces solutions permettent de relever efficacement les défis opérationnels et d'optimiser les processus commerciaux. Autrefois réservées aux grandes entreprises, ces solutions complètes sont désormais accessibles aux plus petites structures, notamment grâce aux progrès technologiques et aux offres de marché évolutives. Mais dans la jungle des logiciels, comment trouver la bonne solution ? Dans cet article, nous partageons les quatre étapes principales à considérer lors de la sélection d’une solution logicielle.
La première étape pour déterminer si une suite logicielle RH est nécessaire consiste à définir le problème commercial. Il est crucial d'identifier et de comprendre les défis au sein de l'entreprise. Le moyen le plus efficace est de parler directement aux employé∙e∙s et aux responsables hiérarchiques pour connaître leurs principales difficultés. Un climat d'ouverture et de franchise est bénéfique. Une fois les défis identifiés, résumez les observations. Analysez les informations recueillies pour identifier des motifs et des problèmes clés à résoudre. Cette étape vous aide à prioriser les besoins les plus urgents et à planifier des solutions efficaces.
Exemple : Une PME suisse active dans le secteur du commerce lutte contre des problèmes d'efficacité, car seules la comptabilité et le recrutement sont digitalisés. Cela entraîne des pertes de temps considérables pour la gestion des données, la création de documents, les processus de recrutement et la communication inter-départements. L'analyse approfondie de ces inefficacités a mis en évidence un besoin urgent d'action. L’identifcation de ces problèmes est le premier pas vers la solution et indique qu'une transformation numérique complète est nécessaire.
Examinez quels outils numériques sont déjà disponibles. Dans l'exemple mentionné, une solution de paie et un système de recrutement sont déjà en place. À partir de là, il est crucial de vérifier si une intégration des solutions existantes est judicieuse, ou s'il est préférable de les remplacer par de nouveaux outils plus complets.
Se concentrer sur les résultats garantit que la technologie apporte des améliorations directes et mesurables – comme une réduction de 30 % des délais de traitement – au lieu de se laisser distraire par des fonctionnalités superflues. Cela encourage une utilisation ciblée des ressources et évite la complexité souvent associée à des systèmes surchargés de fonctionnalités. Sur la base de cet objectif, il convient ensuite de formuler les exigences liées à cette suite logicielle RH. Celles-ci peuvent par exemple inclure la capacité à automatiser les processus, une interface conviviale facilitant l'accès et l'utilisation pour les employé∙e∙s et les responsables hiérarchiques, ainsi que des intégrations avec les systèmes existants pour garantir la cohérence des données.
Il est essentiel de sélectionner une suite logicielle RH qui non seulement réponde aux besoins actuels, mais puisse aussi évoluer avec l'entreprise. Pour garantir la sécurité de l'investissement, il est tout aussi important de vérifier combien le fournisseur de technologies RH investit dans le développement de ses solutions et quelles ressources sont réservées à cet effet. Un fournisseur investissant continuellement dans l'innovation et l'amélioration de ses produits peut garantir que la technologie répondra également aux besoins changeants de votre entreprise à l'avenir.
La PME mentionnée plus haut dans notre exemple valorise une culture d'entreprise ouverte et agile. Un fournisseur de technologies RH approprié doit pouvoir soutenir ces valeurs et offrir une solution flexible et adaptable, pouvant évoluer avec l'entreprise. Cela inclut une adaptation continue aux nouvelles exigences du marché ainsi qu’aux avancées technologiques, pour offrir un soutien efficace à long terme.
Une suite logicielle RH choisie stratégiquement peut apporter des avantages allant bien au-delà de l'automatisation. Elle peut aider les PME à améliorer leurs stratégies de gestion du personnel et à rendre toute l'organisation plus agile et réactive. Le fournisseur idéal comprendra votre stratégie et culture d'entreprise et pourra offrir une technologie s'intègrant parfaitement à vos systèmes existants, éviter les étapes de travail inutiles et s'adapter aux besoins futurs de votre entreprise.
Depuis plus de 8 ans, Stephan Bodenmann aide les client·e·s de HR Campus à améliorer leur efficacité grâce à des outils personnalisés. Dans le cadre de son rôle diversifié au sein du département des ventes, il se concentre sur le conseil RH et la création de solutions sur mesure visant à simplifier le travail des RH et à offrir une expérience optimale à tout type d’utilisateur, tant les responsables que les employé·e·s.
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Source:
https://www.bfs.admin.ch/bfs/fr/home/statistiques/industrie-services/entreprises-emplois/structure-economie-entreprises/pme.html
Publié : 18. juin 2024
