Avec SwissSalary 365®, vous misez sur un logiciel certifié Swissdec 5.0, avec toutes les fonctionnalités d’une comptabilité salariale moderne. Notre solution basée sur le cloud est le complément idéal à votre environnement informatique actuel. Découvrez cette solution ingénieuse.
Logiciel de paie, innovant et basé sur le cloud
Certifié Swissdec plus (ELM 5.0, KLE 1.0, SUA 1.0)
Stockage des données en Suisse (Zurich et Genève)
Basé sur Microsoft Dynamics 365 Business Central
Déclarations d’accidents et de maladies avec Swissdec KLE
Déclarations de salaires avec ELM
Intégration simple dans divers systèmes périphériques
Portail de collaborateur intégré
Analyses supplémentaires avec le module Budget
Certifié « swiss made software »
Les entreprises tournées vers l’avenir font avancer la numérisation et adoptent également des solutions basées sur le cloud pour la gestion des salaires. Celles-ci vous aident à effectuer vos tâches de manière sécurisée, en toute simplicité et rapidement.
SwissSalary 365® offre tout ce que doit proposer un logiciel de paie moderne, et bien plus encore. La gestion des données de base est conçue de façon concise et intuitive. Divers rubriques de paie sont déjà enregistrées conformément aux normes légales ou peuvent être adaptées manuellement. Le logiciel est disponible sur le cloud et les mises à jour sont vérifiées et mises à disposition directement par HR Campus. La base de données des banques et les taux d’imposition à la source sont également fournis automatiquement et vous adaptez également et en toute simplicité les taux des assurances sociales. Que ce soit pour de petites entreprises ou de grandes entreprises, SwissSalary 365® simplifie la comptabilité salariale.
SwissSalary 365® s’intègre parfaitement à la gamme de produits Office 365. Vous pouvez exporter à tout moment vos données vers Microsoft Word ou Microsoft Excel ou importer vos salaires via Excel, par exemple. SwissSalary 365® est disponible comme application sur Dynamics 365 Business Central et est hébergé par Microsoft. La sauvegarde régulière et automatique de vos données vous permet d’effectuer des restaurations à la minute près pendant 30 jours. Cela signifie que vos données sont stockées en lieu sûr et à tout moment protégées contre tout risque de perte. Complétez votre système de paie SwissSalary 365® avec la solution standard de Microsoft, pour prendre en charge et digitaliser d’autres processus RH.
Vos collaborateurs peuvent accéder à leurs fiches et certificats de salaire, directement sur le portail du collaborateur. De plus, ils peuvent également adapter/saisir eux-mêmes leur adresse de domicile, leurs coordonnées bancaires et, avec l'introduction de KLE, même les déclarations d'accident en quelques clics - finies les mutations fastidieuses. Toutes les données sont chiffrées et transférées par SOAP et HTTPS, elles se trouvent dans l’un des centres de données Tier 4 le plus sécurisé de Suisse.
HR Campus propose une solution de démarrage SwissSalary 365® Starter avec des paramètres système préconfigurés. Vous bénéficiez ainsi de l’expérience cumulée de nos conseillers et des meilleures pratiques de différents projets d’implémentation. Le pack de démarrage contient une base de rubriques de salaires pré-installée, y compris une logique de mise à jour standard selon les normes Swissdec, documentations et modèles de rapports conformes aux meilleures pratiques.
SwissSalary 365 est actuellement la seule solution en Suisse à porter le label «swissdec certified plus». Celui-ci se compose de ELM 5.0, KLE 1.0 et SUA 1.0. ELM 5.0 permet désormais de transmettre chaque mois toutes les statistiques de l'OFS (office fédéral de la statistique) en un seul clic et évite ainsi de devoir remplir une statistique ESS (enquête suisse sur la structure des salaires) séparée. Grâce au standard de transmission KLE version 1.0, les cas d’accident et de maladie peuvent être traités de manière entièrement digital avec l’assureur. De l’annonce à la clôture du cas, l’échange de données se fait via le canal sécurisé de Swissdec.
Les mises à jour, les nouveaux tarifs de l'impôt à la source ou les bases bancaires sont régulièrement contrôlés et introduits par HR Campus dès qu'ils sont mis à disposition par l’éditeur du logiciel. Ainsi, le système répond toujours aux exigences les plus récentes et est toujours maintenu à jour avec le soutien de HR Campus.
Le SwissSalary 365® peut être intégré dans n'importe quel environnement système existant, que ce soit Opale, Hospis, Workday, SAP HCM, Sage, Polypoint, EasyLearn, TimeTool, UKA, Rexx, pour n'en citer que quelques-uns. Lorsque cela est techniquement possible et judicieux, il n'est plus nécessaire de procéder à des actions manuelles.
Grâce à une sauvegarde à la minute près, vos données dans la comptabilité salariale peuvent être restaurées à tout moment. De plus, toutes les données sont conservées en Suisse (Zurich et Genève).
SwissSalary 365 offre des rapports standard complets pour la comptabilité salariale. Les chiffres clés et les données de base peuvent être évalués en appuyant sur un bouton et exportés par exemple dans Excel. SwissSalary a également une solution pour les rapports sur plusieurs mandants (sociétés) : grâce à Cross-Company Automate, tous les rapports ou actions (comme le lancement d'un cycle de paie) peuvent être automatisés. Comme parfait complément au système standard, le HR Campus Starter offre divers rapports et fonctions supplémentaires qui facilitent le travail quotidien.
Le passage au cloud présente plusieurs avantages. La maintenance du système est considérablement réduite grâce à la mise à disposition automatique des nouvelles versions, les systèmes répondent toujours aux normes de sécurité les plus récentes et l'accès se fait directement via le navigateur, indépendamment du lieu. Cela réduit non seulement les coûts, mais vous aide aussi à vous concentrer sur votre activité principale. Pour le passage d’une solution « On-premise » au Cloud, nous proposons différents paquets de base.
La durée d'un projet varie en fonction de la taille et de la complexité de l'entreprise ainsi que de l'environnement informatique actuel et futur. Pour les projets complexes, nous avons tendance à définir une durée d'environ 6 mois et pour les plus petits, de 2 à 4 mois.
SwissSalary est le premier prestataire à avoir obtenu le label Swissdec certified plus. Cela signifie que SwissSalary répond non seulement aux normes ELM 5.0, mais aussi aux normes KLE 1.0 (déclarations d'accident et de maladie) et SUA 1.0 (authentification de l'entreprise).
